Une licence Microsoft 365 Business coûte entre 6,07 € et 19,06 € HT par utilisateur et par mois en octobre 2026, selon l’offre. Beaucoup pensent payer une adresse mail, alors que la licence comprend aussi 1 To de stockage OneDrive, l’espace partagé SharePoint, Teams et les logiciels Word, Excel et PowerPoint. Ce qui change d’une offre à l’autre : les logiciels installés sur le PC et la sécurité.
Ce que vous payez vraiment avec une licence Business
Sur la facture, la ligne s’appelle « Microsoft 365 Business Basic » ou « Business Standard », et beaucoup de dirigeants la classent dans la case « messagerie ». C’est dommage, car dès l’offre la moins chère, chaque utilisateur dispose de tout ceci :
- Une boîte mail professionnelle ([email protected]) de 100 Go, avec agenda et contacts partagés. Microsoft a doublé ce quota en 2026, il était de 50 Go : voir notre article boîte mail Outlook pleine.
- OneDrive : 1 To de stockage par utilisateur, pour ses fichiers de travail, synchronisés sur le PC et le téléphone.
- SharePoint : l’espace de fichiers commun de l’entreprise, avec 1 To par organisation plus 10 Go par licence achetée. Avec 10 licences, cela fait donc 1,1 To partagé, en plus des OneDrive de chacun.
- Teams pour la messagerie instantanée, les appels et les visioconférences.
- Word, Excel, PowerPoint et Outlook : en version web et mobile seulement avec Business Basic, installés sur l’ordinateur avec Business Standard et Business Premium.
Avec Standard et Premium, chaque utilisateur peut installer les logiciels sur 5 PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones. Toutes ces offres sont limitées à 300 utilisateurs. Pour comprendre la différence entre les deux espaces de stockage, lisez notre comparatif SharePoint ou OneDrive.
Le tableau des prix et du contenu, offre par offre
Pour comparer, nous ajoutons Exchange Online Plan 1, la licence « mail seul » de Microsoft. Les prix sont les tarifs publics affichés sur le site de Microsoft France le 11 octobre 2026, en euros HT par utilisateur et par mois, avec engagement d’un an, version avec Teams.
| Exchange Online Plan 1 (mail seul) | Business Basic | Business Standard | Business Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Prix HT/mois (engagement annuel) | 3,50 € | 6,07 € | 12,13 € | 19,06 € |
| Messagerie | oui, 50 Go | oui, 100 Go | oui, 100 Go | oui, 100 Go + archive jusqu’à 1,5 To |
| OneDrive | non | 1 To par utilisateur | 1 To par utilisateur | 1 To par utilisateur |
| SharePoint | non | oui | oui | oui |
| Teams | non | oui | oui | oui |
| Word, Excel, PowerPoint | non | en ligne (web et mobile) | installés + en ligne | installés + en ligne |
| Sécurité avancée | non (filtrage anti-spam et antivirus du mail) | non (filtrage du mail) | non (filtrage du mail) | oui : Intune, Defender for Business, Defender for Office 365, Entra ID P1 |
Écart entre Exchange Online Plan 1 et Business Basic : 2,57 € HT par mois et par personne. Pour cette différence, vous obtenez 1 To de stockage, Teams et les logiciels en ligne. Il existe aussi Microsoft 365 Apps for business (11,00 € HT par mois en engagement annuel) : les logiciels installés et OneDrive, mais sans messagerie ni Teams. Microsoft propose enfin des versions « sans Teams » un peu moins chères. Les tarifs à jour sont sur la page offres Microsoft 365 pour les PME.
Engagement annuel ou mensuel : 20 % d’écart
Les prix du tableau supposent un engagement d’un an : vous ne pouvez pas réduire le nombre de licences avant l’échéance (vous pouvez en ajouter). Avec un abonnement mensuel, résiliable à tout moment, Microsoft majore le prix d’environ 20 % : 7,28 € HT pour Business Basic, 14,56 € HT pour Business Standard, 22,87 € HT pour Business Premium. Le mensuel se justifie pour un renfort temporaire, l’annuel pour les postes permanents.
Microsoft a revu ses prix et ses offres au 1er juillet 2026 : Business Basic et Business Standard ont augmenté, Business Premium n’a pas bougé. En échange, Microsoft a ajouté des fonctions, dont le passage de la boîte mail à 100 Go.
Pour un abonnement en cours, le nouveau tarif s’applique en général au renouvellement. Les prix peuvent encore évoluer : vérifiez toujours le tarif en vigueur avant de commander.
Laquelle choisir pour votre entreprise ?
La bonne question n’est pas « combien coûte le mail », mais « comment chaque personne travaille ». Quelques cas courants :
Une boîte partagée ou un compte de contact
Une adresse qui reçoit des demandes et n’a pas besoin de fichiers : Exchange Online Plan 1 suffit.
Un secrétariat qui travaille dans le navigateur
Mails, agenda, Teams et documents simples dans Word ou Excel en ligne : Business Basic couvre l’essentiel, avec 1 To de stockage.
Une équipe qui vit dans Excel
Gros tableaux, macros, modèles Word, PowerPoint hors connexion : il faut les logiciels installés, donc Business Standard.
Une entreprise qui veut gérer et protéger ses PC
Intune pour configurer les postes à distance, Defender for Business contre les virus et rançongiciels, accès conditionnel pour bloquer les connexions suspectes. Premium inclut aussi la mise à niveau vers Windows 11 Professionnel.
Vous pouvez mélanger les licences
Microsoft autorise plusieurs offres Business dans la même entreprise, dans la limite de 300 licences au total. Le secrétariat en Basic, le comptable en Standard, la direction en Premium : chacun paie ce qu’il utilise.
Avec Business Premium, le PC devient un vrai poste d’entreprise : chacun ouvre sa session Windows avec son adresse professionnelle, et l’administrateur peut appliquer les mêmes réglages de sécurité sur tous les postes, ou effacer un ordinateur volé. Nous détaillons ce point dans bien acheter un PC pour l’entreprise. Et si un salarié perd l’accès à son compte, voyez mot de passe Microsoft 365 oublié.
Dernier conseil : avant de payer une licence pour une simple adresse, regardez les outils déjà inclus. Une entreprise qui paie Business Basic et continue à partager ses fichiers par clé USB ou par un service grand public paie deux fois. Pour comparer avec d’autres solutions de mail, voyez notre page messagerie professionnelle.
$ qweb aide --sujet=licences-microsoft-365La bonne licence pour chaque poste
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